0

O que avaliar na hora de escolher um aplicativo de reembolso para sua empresa?

aplicativo de reembolso

Que eles são práticos, talvez você já saiba. Que eles são úteis e cada vez mais indispensáveis para o dia a dia dos colaboradores e das empresas também. Mas, você sabe como avaliar e escolher o melhor aplicativo de reembolso para o seu negócio?

A tecnologia está a pleno vapor e render-se a ela é mais do que uma oportunidade, é um passo em direção a um futuro melhor, mais prático, com otimização do tempo e rendimento do trabalho. Neste contexto, aderir a sistemas de reembolso é uma excelente opção para o seu negócio, especialmente se a prática é comum graças a equipes externas, por exemplo.

Entretanto, com tantas opções no mercado, é indispensável saber mais do que a forma como um app de reembolso pode lhe ajudar. É necessário saber como escolher o melhor aplicativo de reembolso para não ter prejuízos e problemas mais tarde.

Por ser tão importante, confira aqui 7 pontos para fazer a avaliação e escolha corretamente.

7 pontos para avaliar o aplicativo de reembolso

Conhece algum aplicativo de reembolso, mas está na dúvida se ele é ou não uma opção ideal em que investir para o seu negócio ter melhores resultados no dia a dia? Confira a seguir quais são os pontos determinantes em que reparar para esta escolha:

1. Agilidade no lançamento das informações

Um aplicativo de reembolso precisa ser ágil no lançamento das notas, esse é o primeiro ponto indispensável para avaliar, já que o seu funcionário precisa contar com esta praticidade durante a sua rotina de trabalho. Ninguém quer mais dor de cabeça no dia a dia, certo?

Imagine que entre uma visita e outra para os clientes, o colaborador deverá lançar suas notas de almoço. Esse processo tem que ser rápido para que o resultado seja eficiente, ou seja, para que o sistema de reembolso aconteça sem prejuízo para nenhuma das partes.

2. Atribuição das funções

É importante também que dentro do aplicativo de reembolso fique bem claro quem é responsável por qual ação. Por exemplo, seu funcionário será responsável por lançar as notas do seu consumo. Outra pessoa será responsável em auditar esses registros e liberar o valor para que o reembolso aconteça.

Evite escolher aplicativos em que não existe essa definição, pois isso poderá trazer muitos problemas para o negócio. Veja quais são as atribuições e quais funções estão disponíveis para todos. Quem pode ver o registro? Quem pode alterar os dados já lançados? Esclareça todas essas dúvidas antes de mais nada!

3. Qual o custo para o negócio investir?

É claro que a relação custo x benefício da contratação de um aplicativo de reembolso também conta muito no momento da escolha. Entretanto, saiba que é preciso ir além do baixo custo para tomar a sua decisão final. É preciso colocar tudo na balança!

Que vale a pena investir em um sistema de reembolso, é fato. A sua empresa precisa dessa tecnologia para se ver mais livre e com mais tempo para outros afazeres. O benefício é incalculável. Quanto ao valor do investimento, escolha o app que é completo, eficaz e eficiente. Não considere exclusivamente o valor a ser pago, escolha a qualidade.

4. Conhecimento dos responsáveis pelo app

Qual o conhecimento dos responsáveis por trás do aplicativo de reembolso? Será que eles realmente entendem a importância desta tecnologia e a criaram como facilitador do colaborador e da empresa, ou simplesmente lançaram algo a fim de ganhar público e dinheiro?

A ExpenseOn, por exemplo, foi criada a partir da constatação de um dos sócios de que esta era uma tecnologia indispensável para ajudar a ambos os lados, empresas e funcionários. Após ter trabalhado 10 anos como consultor financeiro e ter percebido que as políticas de reembolso das empresas eram despreparadas, o app foi criado para levar agilidade, qualidade e certeza para os envolvidos.

5. Segurança e sigilo do app de reembolso

Outro fator importante e que passa despercebido por muitos quando o assunto é fazer a completa avaliação do aplicativo de reembolso é que nem sempre observam se o app trabalha com princípios de segurança e sigilo, indispensáveis para todos os negócios. Você não gostaria que outras pessoas soubessem quanto seus colaboradores gastam e são reembolsados, certo?

Acontece que ao escolher trabalhar com determinado sistema de reembolso, os dados, rotinas e lançamentos dos colaboradores estarão disponibilizados em um lugar que precisa garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso a tais informações. Escolher um app sem reparar neste ponto é um drástico erro que sua empresa não pode correr o risco de cometer.

6. Simplicidade na hora de usar a ferramenta

Não menos importante, entre todos os pontos em que reparar, é fundamental conferir se a ferramenta é fácil de usar e se servirá para todos os envolvidos. Todo o seu time conseguirá fazer os lançamentos, por exemplo? A ferramenta pode ser facilmente explicada e aprendida por todos que terão acesso a ela?

Não considerar tais pontos pode colocar absolutamente tudo a perder! Portanto, se o seu objetivo é tornar uma rotina mais simples, esteja certo de que está investindo em uma tecnologia que, apesar de completa e muito útil, também é simples.

7. Referência e qualidade do aplicativo de reembolso

Para finalizar, é claro que você precisa escolher sempre por um aplicativo de reembolso que seja referência dentro deste mercado e que também tenha o máximo de qualidade. Você sabe como descobrir tais pontos? Simples!

A primeira dica é conferir quem já faz parte do portfólio de clientes da empresa, a segunda é tirar todas as suas dúvidas sobre o app de reembolso com atenção especial à forma como o problema tende a ser resolvido e como o atendimento acontece. Afinal, a avaliação da qualidade começa exatamente neste ponto, certo?

Agora que você já sabe como avaliar um aplicativo de reembolso, aproveite para conhecer e avaliar o ExpenseOn, a referência em tecnologia para esta finalidade. Peça uma demonstração gratuita e descubra o quanto vale a pena investir agora mesmo em uma tecnologia dessas!

Gostou? Compartilhe!Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email

Yanick Gudim

Founder, CEO ExpenseOn Yanick Gudim, controller com ampla experiencia em auditoria e consultoria de empresas de médio e grande porte. Durante 3 anos trabalhei como consultor financeiro para startups de tecnologia como: Just Eat, Elens, Girafas, Mega Mamute, Sorte Online, Beleza na web, Play tech, entre outras.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *