0

Gestão estratégica: como usá-la em sua empresa para reduzir a burocracia?

gestão estratégica

Você sabia que a burocracia pode atrapalhar bastante a gestão estratégica de uma empresa? Sem um bom planejamento o seu negócio pode não ter o desenvolvimento esperado. E alguns procedimentos internos podem atrapalhar o andamento da sua organização.

De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria Plum, os micros e pequenos empresários brasileiros desperdiçam, em média, 135 dias do ano com processos administrativos que são burocráticos. Isso são 15 dias a mais dentro da média global. Um número bem elevado, não é mesmo?

Além disso, a burocracia pode levar a um prejuízo anual de R$79,5 bilhões. A perda de produtividade é apontada como a sua maior causadora. Mas com uma boa gestão estratégica é possível mudar o cenário da sua empresa. Quer saber como? Acompanhe a leitura até o final.

Qual a importância de uma boa gestão estratégica?

banner demonstração expenseon

Tudo muda o tempo todo no mundo dos negócios. Portanto, o modo de gestão também precisa avançar para acompanhar o tempo e as tendências. E o mais importante, não perder para a concorrência e se manter em alta no mercado.

A gestão estratégia é uma maneira de melhorar os processos internos, tornando mais eficaz o seu negócio. Ela é um conjunto de ações para gerenciar os recursos de uma empresa com o intuito de atingir suas metas e objetivos com excelência. 

Em síntese, a gestão estratégica tem que ser baseada nas metas e a partir daí serem aplicadas as técnicas de aperfeiçoamento em todas as áreas da empresa. Ela é de grande importância para que uma organização consiga atingir seus objetivos de maneira organizada, com eficiência e sem burocracia.

Esse tipo de gerenciamento ajuda as empresas de maneira bem simples. Com essa forma de gestão é possível:

  • Potencializar e automatizar os processos internos, ganhando tempo e economia de recursos. Em especial, os humanos;
  • É aplicável em todos os setores de uma instituição, de forma a instaurar o senso de unanimidade para que ela funcione melhor. Se todos os setores agirem em conjunto fica mais fácil de atingir as tão desejadas metas;
  • Uma boa gestão estratégica é associada à economia financeira, já que toda organização vai funcionar de maneira organizada, desenvolvida e automatizada. Tudo isso de forma mais simples e bastante eficiente.

Como usar a gestão estratégica?

Para colocar esse tipo de gestão em prática, o primeiro passo é fazer um diagnóstico da empresa e da sua forma de liderança. É importante esboçar qual é a situação atual da organização, aonde ela quer chegar e o que será necessário fazer para atingir essa meta.

Logo após, os gestores devem responder as perguntas elaboradas para se questionarem qual a real situação da empresa e sobre as ações propostas para uma nova gestão. Depois, finalmente, deve-se colocar as ações em prática!

Vale lembrar que a gestão estratégica não é milagrosa, mas sim um processo contínuo de aperfeiçoamento dos processos. Ou seja, os resultados virão, mas não da noite para o dia. Não vale a pena começar e parar. Persista no trabalho, acompanhe de perto e mensure todos os resultados. A ideia central da gestão estratégica é sempre melhorar os processos para evitar a burocracia.

banner demonstração expenseon

Gestão estratégica para reembolso de funcionários

Uma das partes mais burocráticas da maioria das empresas é o financeiro. Quando se trata de reembolsar um colaborador, vários processos precisam ser seguidos. Aperfeiçoar essa área pode ser uma forma de dar uma pontapé inicial na mudança que a sua organização necessita.

Uma boa gestão estratégica ajuda a diminuir os gastos da empresa e, em contrapartida, aumenta os seus lucros. Quando a organização possui funcionários que trabalham viajando e precisam desembolsar o valor do próprio bolso, é importante que se tenha um controle para realizar esses reembolsos.

Criar um plano de gestão de reembolso bem definido e fazer com que ele se torne conhecido por todos os colaboradores garante um maior domínio financeiro. Além disso, ter esse controle na hora de estornar o valor ao funcionário favorece para ter uma contabilidade sem falta de informações. Ou seja, todas as contas irão ser sempre redondas!

O primeiro passo é traçar uma boa política de reembolso de funcionários. Ela tem o intuito de gerenciar os gastos e definir em quais casos o colaborador será ressarcido ou não. É uma medida de extrema importância para evitar fraudes ou desfalque de caixa.

Por exemplo, um profissional com más intenções pode tentar burlar as regras da empresa, conseguindo o reembolso de valores que não gastou. Ou ainda, descumprir alguma norma interna. Porém, quando há uma política de reembolso acessível e visível para todos os funcionários, fica mais fácil controlar essas ações. Ou até mesmo evitá-las.

Defina também como a empresa vai ressarcir os funcionários, deixando isso de forma bem clara. Isso é algo importante para o colaborador, para que ele também tenha o seu controle financeiro e não fique prejudicado. Ele tendo consciência de como e quando será reembolsado, pode controlar os seus gastos.

Algumas formas de ter o controle de reembolso dos colaboradores são:

  • Fazer a digitalização de todas as despesas e arquivá-las na nuvem;
  • Definir os recursos orçamentários, se terá um limite de reembolso e as regras de aprovação para que o funcionário seja ressarcido;
  • Automatizar os processos com ferramentas que possam melhorar a sua gestão e, consequentemente, o controle do reembolso dos funcionários. Use a tecnologia como sua aliada;
  • Faça uma constante análise dos relatórios de reembolso.

São dicas simples, mas totalmente eficientes! Quando aplicadas de forma correta, melhoram em muito os processos e deixa de lado toda a burocracia que envolve o reembolso de funcionários. 

Vale lembrar que os colaboradores precisam se conscientizar sobre essa política. Se não existia, é bom alertá-los que agora a empresa possui. Ou se havia, informar que ela foi reformulada. Quanto mais eles vestirem a camisa da organização e contribuírem com os processos, melhor será o resultado da sua gestão. 

Outro ponto importante é que uma boa gestão estratégica de reembolso de funcionários visa o benefício do colaborador e da empresa. Portanto, na hora de elaborar ou reformular essa política o interesse de ambos deve ser levado em consideração.

Quer saber como otimizar esse processo em sua organização? Tenha uma gestão estratégica eficiente clicando aqui e contanto com os métodos mais modernos criados pela ExpenseOn.

banner demonstração expenseon

Gostou? Compartilhe!Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email

Yanick Gudim

Founder, CEO ExpenseOn Yanick Gudim, controller com ampla experiencia em auditoria e consultoria de empresas de médio e grande porte. Durante 3 anos trabalhei como consultor financeiro para startups de tecnologia como: Just Eat, Elens, Girafas, Mega Mamute, Sorte Online, Beleza na web, Play tech, entre outras.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *