0

O que é a gestão empresarial e como aplicar de forma eficaz!

o que é gestão empresarial

Você sabe o que é gestão empresarial? Se não sabe, continue lendo este artigo que vamos mostrar para você qual a importância deste conceito para o seu negócio, independente do porte da sua empresa.

Todos nós sabemos como é difícil administrar uma empresa no Brasil. A alta carga tributária, a concorrência desleal, bem como a dificuldade em gerir de forma eficiente um negócio são alguns dos fatores que fazem muitos empreendedores desistirem dos seus sonhos.

Dados do Sebrae apontam que em torno de 60% das empresas encerram suas atividades ao chegar ao quinto ano de vida. E, isso ocorre pela falta de planejamento empresarial. Ou seja, má gestão.

Mas, afinal o que é gestão empresarial?

A gestão empresarial  é uma forma de conduzir a sua empresa para atingir melhores resultados.

Essa estratégia se consiste em realizar ações que envolvam a organização dos processos, o controle financeiro, a administração de pessoas, recursos materiais e tudo que seja necessário para a manutenção do negócio.

Como se pode notar, a gestão empresarial é um conceito abrangente que envolve todos os setores da empresa. E, quando pensamos em pequenas empresas todos esses setores podem estar concentrados em uma única pessoa: o dono do negócio.

Entretanto, entender o conceito tornará mais fácil separar as funções e identificar os gargalos da empresa. Ou seja, onde há problemas que precisam ser solucionados.

Qual a importância da gestão empresarial?

Como observamos, cerca de 60% das empresas não conseguem chegar ao quinto ano de vida. E um dos principais fatores que ocasiona a mortalidade da maioria dos negócios é a falta de planejamento.

É por essa razão que a gestão empresarial é tão importante. Afinal, a maioria dos empresários acaba passando o dia apagando incêndio, e não consegue pensar no seu negócio de maneira estratégica.

Logo, quando o empresário passa a aplicar a gestão empresarial ele consegue ver de maneira mais clara todos os setores da empresa. E pode, dessa forma, criar e aplicar métodos que melhoram os processos.

Como faço para aplicar a gestão empresarial?

Aplicar a gestão empresarial não é uma tarefa fácil. Requer bastante persistência, e, sobretudo, estudo. 

Normalmente, para começar o processo de implantação da gestão empresarial as empresas buscam um sistema integrado que pode auxiliar nesse passo.

Entretanto, somente um sistema não é capaz de trabalhar a gestão empresarial como um todo. E é nesse sentido que o empresário precisa seguir basicamente um passo a passo para implantar a gestão.

Planejamento estratégico – Primeiro passo

O primeiro passo para implantar a gestão empresarial é aplicar o planejamento estratégico. E isso consiste em definir claramente a missão, visão e valores da empresa, bem como fazer uma análise das oportunidades, ameaças, pontos fortes e pontos fracos dela.

Missão da empresa

Nesse ponto a empresa precisa definir como missão a sua razão de ser. O porquê existe e qual a sua finalidade no mercado.

Vamos dar um exemplo de missão: imagine uma consultoria financeira, sua missão poderia ser “Ampliar a lucratividade dos microempresários através de mecanismos financeiros que colaboram para a organização da empresa”.

Repare que a missão é muito mais do que ajustar as finanças da empresa. Consiste em realizar o sonho do seu cliente. A missão do seu negócio é sempre realizar o sonho do cliente.

Visão da empresa

A visão é onde você pretende chegar sem estabelecer um prazo definido. É uma referência do que sua empresa pretende ser no mercado.

E nesse mesmo caso podemos citar outro exemplo: “Ser a maior empresa de consultoria financeira do Estado de São Paulo”. Note que a visão é um norte para o seu negócio, ou seja, uma bússola.

Valores da empresa

Os valores, portanto, é o que sua empresa carrega e que faz o cliente se identificar com ela. É aquilo que a empresa traz em seu propósito.

Como exemplo podemos citar: “Aplicar a ética na gestão financeira, procurando desenvolver mecanismos de apuração de resultados e fluxo de caixa com respeito aos nossos clientes e clientes dos nossos clientes”

Análise SWOT

Já a identificação da análise SWOT consiste em ver onde sua empresa está acertando e onde está errando, e fazer o mesmo com seus concorrentes. Desse modo é importante avaliar os pontos fortes e fracos do seu negócio de maneira racional e crítica.

Significa também olhar as oportunidades e ameaças e analisar o que pode fazer o seu negócio sair do mercado, ou o que pode fazê-lo expandir. Como por exemplo, ampliar para o segmento de consultoria estratégica, entre outros.

Gestão de caixa e indicadores de desempenho

O segundo passo para uma boa gestão empresarial é criar um método de gestão de caixa e indicadores de desempenho. Afinal, quando um negócio enfrenta problemas financeiros dificilmente sobreviverá.

Para isso, é importante precificar corretamente o seu produto e gerir o custo fixo de maneira bastante eficiente. Evitar desperdícios, digamos. Saber separar corretamente os custos da empresa dos custos pessoais e encontrar o verdadeiro lucro do negócio.

Feito isso, é importante criar indicadores, como rentabilidade e lucratividade para avaliar se a sua empresa realmente está dando o retorno desejado. É uma tarefa árdua, mas que precisa ser colocada em prática.

Quer saber mais como conter as despesas administrativas sem comprometer a empresa? Dá uma olhadinha nesse artigo exclusivo!

Gestão dos recursos humanos e materiais

O terceiro passo é ajustar os processos às pessoas. Saber quantas pessoas são necessárias para cada processo mantendo a racionalidade de custos.

Isso também possibilita cobranças mais focadas e mais motivação da equipe. Cada pessoa sabendo exatamente o que precisa fazer gera ganhos de eficiência para a empresa. E com isso se torna mais fácil aplicar políticas de recompensa.

Também é fundamental um controle rígido da estocagem, tanto de matéria-prima quanto de produto acabado. Existem sistemas como Kanban e Just in Time que ajudam a otimizar esse processo evitando desperdícios e perdas financeiras.

Controlar bem a gestão material e humana impactará diretamente nos custos da empresa e consequentemente em seu caixa.

Gestão de reembolso

Um dos setores que também colabora para a desorganização empresarial, bem como para inúmeros prejuízos é a questão das viagens corporativas.

E controlar os gastos da empresa é uma das tarefas mais importantes. Pois, normalmente em mercados demasiadamente competitivo a eficiência em custos é fundamental para a sobrevivência da empresa.

Nesse sentido, a gestão empresarial também engloba aplicar um sistema de gestão de reembolso de maneira eficaz. E isso consiste em contar com um sistema que possa minimizar o tempo e os imprevistos nessa área.

Um dos principais problemas no que tange o reembolso é a perda de comprovantes fiscais, assim como o tempo para se preparar um relatório. Desse modo, um sistema onde o vendedor possa lançar em tempo real os comprovantes fiscais, evitando perdas é extremamente fundamental para melhorar a gestão empresarial.

Quer conhecer a demonstração do nosso sistema? Dá uma olhadinha e surpreenda-se!

Comece hoje mesmo a aplicação da gestão empresarial

Agora que você já sabe como aplicar a gestão empresarial não perca mais tempo. Se precisar, contrate um consultor especializado para auxiliar nesse processo.

Nos dias atuais, onde a concorrência e a tecnologia estão cada vez mais presentes, é fundamental melhorar e aprimorar a gestão empresarial constantemente para sobreviver em um mercado cada vez mais competitivo.

Se quiser saber um pouco mais sobre o que é gestão empresarial e qual a sua importância, assine nossa newsletter. Todo mês trazemos novidades em primeira mão que irão ajudar o seu negócio a prosperar dentro do mercado. 

Gostou? Compartilhe!Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email

Yanick Gudim

Founder, CEO ExpenseOn Yanick Gudim, controller com ampla experiencia em auditoria e consultoria de empresas de médio e grande porte. Durante 3 anos trabalhei como consultor financeiro para startups de tecnologia como: Just Eat, Elens, Girafas, Mega Mamute, Sorte Online, Beleza na web, Play tech, entre outras.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *