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Você trabalha com reembolso de despesa? Leia isso agora

Chegamos! ExpenseOn: seu relatório em apenas um clique!

Quem nunca acumulou diversos recibos na carteira? Recibos que ficam pendentes  por muito tempo e que já deveriam ter sido reportados  em um relatório de despesas?

Claro, isso acontece porque o processo atualmente não é tão simples!

Para fazer seu relatório de despesas você precisa organizar todos os recibos em ordem cronológica, cola-los em uma folha em branco e preencher uma planilha Excel ou formulário web. Você também precisa exercitar a sua memória para lembrar com quem foi aquele jantar no Rio de Janeiro (se foi com um cliente, amigo, colaborador…), listar seus nomes nos comentários, organizar recibos de taxi que não foram preenchidos corretamente ou ficaram perdidos em seu e-mail, tentar enxergar os valores naqueles recibos que desbotam e ficam ilegíveis ou são perdidos, enfim, os problemas nunca acabam e as dores de cabeça só aumentam.

Acho que todos nós concordamos que a palavra que melhor descreve o processo de prestação de contas é DESPERDÍCIO! Tanto que se leva em média 45 minutos para elaborar um relatório de R$ 1.600.

Se isso acontece ou já aconteceu com você, saiba que há mais de 35 milhões de pessoas só no Brasil que passam pela mesma situação : vendedores, consultores, prestadores de serviço, ou donos de pequenas empresas, que chegam a desperdiçar 80 horas por ano realizando reportes de despesas, isso é, duas semanas inteiras, que  poderiam ser gastas produzindo mais para a  empresa por exemplo.

Tudo isso impacta direto no nosso bolso e no caixa de sua empresa. Estudos recentes realizados pela GBTA (Global Business Travel Association) mostram que 19% dos relatórios de reembolso aprovados por uma empresa possuem erros e 7% dos comprovantes se perdem antes de chegar aos seus respectivos relatórios de despesa.

-. Nós chegamos para mudar isso!

A missão da ExpenseOn é automatizar a gestão de reembolso de despesas da sua empresa, gerando uma economia de até 40%, através de uma ferramenta extremamente simples e intuitiva. Veja abaixo algumas funcionalidades que vão ajudar a sua empresa com a gestão de despesas:

  • Digitalize seus recibos através da câmera do seu celular, ou faça o upload de arquivos de seu computador de maneira rápida e simples;
  • Crie seus relatórios e lance suas despesas direto do seu celular;
  • Lance suas despesas com quilometragem, o sistema calcula as distâncias percorridas;
  • Solicite e vincule adiantamentos;
  • Parametrize a política de despesas de sua empresa em nosso sistema e nós conferimos todos os lançamentos previamente e lhe apontamos as inconsistências.

Com o nosso sistema tudo fica muito fácil! Seus relatórios de despesas serão feitos em apenas alguns instantes e você ainda poderá compartilhar por e-mail os relatórios de despesas com seu chefe e clientes,  e ainda imprimir, se necessário.

Então, como fazer para começar?

Acesse nosso site: www.expenseon.com

Na opção “Contato” e preencha as seguintes informações:

  • Nome
  • Telefone
  • E-mail
  • Assunto: “Cadastro”

Pronto! Um de nossos consultores entrará em contato para  esclarecer possíveis duvidas e cadastrar sua empresa, esteja preparado para desfrutar todas as facilidades e mudar a sua realidade.

Esperamos fazer parte do seu dia-a-dia em breve.

Abraços,

ExpenseOn.

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Yanick Gudim

Founder, CEO ExpenseOn Yanick Gudim, controller com ampla experiencia em auditoria e consultoria de empresas de médio e grande porte. Durante 3 anos trabalhei como consultor financeiro para startups de tecnologia como: Just Eat, Elens, Girafas, Mega Mamute, Sorte Online, Beleza na web, Play tech, entre outras.

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