0

Turismo corporativo: Dicas e cuidados para as viagens da sua empresa!

O turismo corporativo cresce todos os anos, com destaque especial aos eventos corporativos que aumentam em média 14% anualmente. Esses eventos movimentam mais de 209 bilhões de reais e geram 7,5 milhões de postos de trabalho, diretos e indiretos.

Essas informações são do Ministério do Turismo e foram veiculadas no Anuário 2017 de Viagens Corporativas da Panrotas.

Dados que demonstram o grande potencial desse segmento e, consequentemente, a importância de monitorá-lo e fazer uma boa gestão dos deslocamentos no negócio.

Veja neste post o que é o turismo corporativo e como usá-lo adequadamente em sua empresa. Confira essas dicas e evite desperdiçar o seu orçamento com viagens desnecessárias e pouco proveitosas.

O que é o turismo corporativo?

Também chamado de turismo de negócios, são as viagens e deslocamentos realizados com o intuito de gerar ou fomentar negócios. Como é o caso de reuniões comerciais, workshops, feiras, treinamentos, entre outros eventos.

Ao contrário do que acontece com o turismo de lazer, a viagem corporativa visa expandir o alcance da empresa e fazer isso com o mínimo de gasto possível. O maior objetivo desses deslocamentos é tornar a empresa ainda mais conhecida e aumentar o seu portfólio de clientes.

Outra utilização comum do turismo corporativo é para capacitação da equipe, através de treinamentos e workshops, por exemplo. Nesses casos, o intuito é contar com mão de obra qualificada e ter acesso aos melhores treinamentos do mercado.

De qualquer maneira, seja para estudo ou vendas externas, as viagens de negócios são muito utilizadas nas empresas. Elas representam o terceiro maior gasto nas companhias, ficando atrás apenas da folha de pagamento e dos gastos com tecnologia.

Daí a importância de ficar atento a esses gastos e, principalmente, na gestão dessas viagens de forma completa e assertiva. Deste modo, evita-se o desperdício de dinheiro do negócio e também há mais chances de que os objetivos dos deslocamentos sejam cumpridos com sucesso.

Dicas e cuidados para aproveitar o orçamento de viagens

Para evitar imprevistos e gastos desnecessários é preciso manter o turismo corporativo sobre controle. Isso inclui fazer parcerias, escolher fornecedores adequados, controlar os gastos e se dedicar ao planejamento da viagem.

Quando essas e outras medidas são tomadas, tanto os gestores como os viajantes ficam mais tranquilos. Afinal, é garantia de uma viagem bem executada, trabalhadores bem atendidos, mas tudo isso sem comprometer as finanças da empresa. Em suma, todos saem ganhando e felizes!

Veja algumas dicas a seguir que ajudam a controlar esses deslocamentos e evitar que eles ultrapassem o orçamento do negócio, com ajuda de um bom sistema de reembolso.

Faça parcerias

As parcerias são essenciais no turismo corporativo, especialmente quando esses deslocamentos são frequentes no negócio. Caso a empresa costume visitar regiões com frequência, também é uma ótima oportunidade de buscar convênios com os negócios locais.

Hotéis, restaurantes, coworkings, locais para eventos, locadoras de veículos e outros estabelecimentos podem e devem fazer parte da sua lista de parceiros. Ao fechar alianças com esses negócios, você consegue reduzir bastante o custo da viagem de negócios e mantém um serviço de qualidade.

Mas para fazer isso é preciso ter um levantamento dos deslocamentos recentes da empresa, os locais visitados e serviços utilizados durante a estadia. Assim fica fácil descobrir os padrões de sua viagem de negócios e buscar por parceiros nos destinos mais propensos ao turismo corporativo.

Escolha bons fornecedores

Para que a parceria dê certo é preciso contar com bons fornecedores. Isso exige muita pesquisa e paciência na hora de montar a sua lista de fornecedores confiáveis.

Aproveite o feedback dos trabalhadores sobre cada estabelecimento e crie uma forma de avaliação interna de cada parceiro. Afinal de contas, ninguém melhor que o próprio viajante para opinar sobre o serviço, já que é ele quem o utiliza diariamente.

Uma pesquisa na internet também é válida para escolher fornecedores, caso ainda não tenha a sua própria lista. Acompanhe sites especializados em viagens para encontrar os parceiros ideais e fique atento às avaliações dos clientes.

Hoje em dia é possível saber a opinião das pessoas sobre qualquer empresa com uma simples busca na web. Então, use essa ferramenta a favor de sua viagem corporativa!

Controle os gastos e despesas

Um dos pontos mais importantes e, ao mesmo tempo, problemáticos no turismo corporativo são as despesas de viagens. Quando não são bem controladas e não há um limite de gastos, elas podem rapidamente comprometer todo o orçamento da empresa.

A única forma de evitar que esses deslocamentos se tornem ralos de dinheiro é manter o controle sobre as finanças. Isso começa com a definição de limite de gastos para cada viagem e, principalmente, a prestação de contas de cada funcionário ao retornar do compromisso.

A empresa pode usar um aplicativo para controle de gastos, o mais rápido e assertivo, aliás, ou ainda optar pelas velhas planilhas e relatórios. O mais importante é criar um histórico desses gastos e ficar de olho para que eles não cresçam demais.

Planeje bem a viagem

Todos os problemas do turismo corporativo podem ser resolvidos com o planejamento detalhado da viagem corporativa. Quando isso é feito da forma correta, a maioria dos problemas é evitada e o negócio consegue aproveitar ao máximo o deslocamento.

Portanto, não deixe de planejar com cautela e responsabilidade os deslocamentos de sua empresa. Faça pesquisas de preços, planeje com antecedência e, acima de tudo, tenha uma política de viagens corporativas.

Esse documento vai ajudar a criar e cumprir regras que tornem as viagens mais benéficas ao empreendimento e menos custosas. Mas tenha em mente que todos os viajantes precisam conhecer e cumprir as regras. Caso contrário, será apenas mais um pedaço de papel sem utilidade alguma!

Abandonar o turismo corporativo e as viagens de negócios não é uma opção para a maioria das empresas. Esses deslocamentos ajudam a aperfeiçoar a equipe através de treinamentos, conseguir novos clientes, expandir o negócio e muito mais.

Contudo, como representam uma das maiores despesas corporativas, é preciso ficar de olho nos gastos e nos deslocamentos para não ter surpresas no fluxo de caixa. Então, aplique essas dicas para evitar imprevistos e aproveite da melhor forma possível os seus deslocamentos.

Para ver outras dicas de como otimizar esses deslocamentos e aproveitá-los ainda mais, baixe o eBook gratuito 4 maneiras de aproveitar melhor as viagens corporativas. Descubra agora mesmo como ter mais resultados com suas viagens, sem precisar gastar fortunas para isso.

Gostou? Compartilhe!Share on FacebookShare on LinkedInTweet about this on TwitterShare on Google+Email this to someone

Yanick Gudim

Founder, CEO ExpenseOn Yanick Gudim, controller com ampla experiencia em auditoria e consultoria de empresas de médio e grande porte. Durante 3 anos trabalhei como consultor financeiro para startups de tecnologia como: Just Eat, Elens, Girafas, Mega Mamute, Sorte Online, Beleza na web, Play tech, entre outras.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *